あなたの従業員を幸せに保つためのソフトウェアソフトウェアを離れて5ベストタイム

特に50人以上の従業員を抱える大企業を所有している場合は、従業員の休暇の管理は大変な作業です。 忙しい日に人員不足にならないようにするために、従業員の勤務時間を効率的に調整することが非常に重要です。 あなたの会社の特定の部署の取り扱いが誤っていると、顧客の信頼も影響を受けるため、その影響はあなたのビジネスにとって壊滅的なものになる可能性があります。

大企業を経営している場合、分散した従業員を管理することはさらに困難な作業になります。また、従業員数の増加に伴い、空き時間のスケジュール設定が重要になります。 このような状況では、会社の関係者全員(スタッフからエグゼクティブ支店まで)に、休暇の予定よりずっと前にスケジュールの計画について通知を受けるようにします。

あなたの会社のこの分野を効果的に管理することは、あなたの従業員間のいかなる誤解も避け、そしてあなたがあなたがあなたの会社が提供するサービス品質と同等であることを確認する簡単な方法を提供します。

幸いなことに、従業員の休暇をスケジュールするプロセスを簡素化することを可能にする、市場で利用可能な特別なソフトウェアオプションの広い範囲があります。

このタイプのソフトウェアを使用すると、常にあなたの労働力の現在の状態についての情報を常に入手することができ、スケジュール、残業、労働コンプライアンス、および休暇を管理できます。

2019年に使用するための最良の休暇用ソフトウェアは何ですか?

1

ReplicOnの時間参加

ReplicOnは、従業員の時間と出勤のあらゆる側面を簡単に管理できる優れたソフトウェアオプションです。 集中管理されたダッシュボードからあなたの労働力を追跡することができますので、あなたはどんなグロスペイドエラー、そして後で再チェックする必要性を避けることができます。

このソフトウェアを使用すると、ポリシー適用を自動化することもできる統合されたペイルールライブラリを使用することで、すべての労働コンプライアンスのニーズを追跡することができます。 これにより、常にコンプライアンスをチェックすることを心配せずに、会社内のより重要なタスクに集中することができます。

ReplicOnを使用することで、休業日や従業員の勤務スケジュールを完全に管理できます。また、リアルタイムの調整、メモ、画像などを追加できます。この機能により、すべてのスケジュールを1つのワークスペースに整理できます。検索可能でわかりやすい。

ReplicOnの最も優れた機能には、次のものがあります。

  • 従業員の種類(フルタイム、パートタイム、毎時、請負業者、遠隔地の従業員など)で給与を管理する
  • グローバルコンプライアンスライブラリ - あらゆる規則や規制に簡単に準拠することができます。
  • 従業員の可用性をカスタマイズし、幅広いスケジュールを作成する
  • インスタント従業員の時間更新 - 従業員の時間を自動的に更新します
  • パンチイン/アウト - 従業員の開始日と終了日を追跡できる機能
  • 食事の中断と丸め - すべての食事のブレーキを計算し、時間を自動的に切り上げます
  • インテリジェントな承認 - 自社のニーズに合わせてカスタマイズできる自動ブレーキ承認
  • 活動追跡 - あなたはあなたの従業員の活動に関するリアルタイムのデータを見ることができます

このソフトウェアには、従業員の欠勤管理のために特別に設計された一連の優れた機能も含まれています。セルフサービスの休暇、従業員の在席確認、インテリジェントな承認などです。

ReplicOnには、言及する価値のある優れたコンプライアンスおよび給与計算機能のセットもあります。
  • コンプライアンスライブラリ
  • 支払い規則
  • 支払コード
  • 給与計算ワークベンチ
  • 給与の輸出

このソフトウェアを使用して、シフト、一括編集、シフト順守の割り当て、および即時のコミュニケーションを行うこともできます。 これを超えて、このソフトウェアはまたあなたがあなたの会社の経費を追跡することを可能にし、あなたがあなたの会社の内部の働きについて常に知らされることを可能にする高度な分析機能を提供します。

あなたがReplicOnのための機能の完全なリストを見たいならば、あなたは彼らの公式サイトを訪問することができます。

ReplicOn Time Attendは3つの異なるバージョンでリリースされました。それぞれ異なるユーザーのニーズに応えます。

ReplicOnクイックスタート

  • 最大5人のユーザーと追加料金で追加オプション
  • タイムシート
  • パンチイン/アウト
  • 食事の休憩
  • 検証
  • 活動追跡
  • 単純な休暇
  • シングルロケーションコンプライアンスライブラリ

ReplicOn Plus - クイックスタートバージョンにあるすべての機能を含み、以下を追加します。

  • タイムトラッキングのためのカスタマイズされたフィールド
  • 複数のオプションを備えた位置適合ライブラリ
  • レポート共有

ReplicOn Premier - Plusバージョンのすべての機能を含み、さらに以下を追加します。

  • 休暇の予約
  • スケジュール
  • タイムトラッキングのカスタマイズ
  • グローバルコンプライアンスライブラリ
  • 給与計算のカスタマイズ
  • 組織のカスタマイズ
  • グループベースのアクセス
  • カスタムレポートと統合

ReplicOnの時間参加を試す

2

PureHR

PurelyHRは、従業員の休暇を簡単に管理できるもう1つの優れたソフトウェアオプションです。 このソフトウェアは、従業員データベース機能と休暇管理ソフトウェアを組み合わせたものです。

PurelyHRは理解しやすいユーザーインターフェースを持ち、それがどんなに速く成長してもあなたのビジネスの規模に適応することができます。 収集した同梱の集中休暇データを使用して、従業員の休暇スケジュールについて十分な情報に基づいた決定を下すことができます。 休暇カレンダーを従業員と共有することもできます。これは完全に安全なオプションです。

PurelyHRの優れた機能をいくつか探りましょう。

  • 従業員は世界中のどこからでも会社から自分のプロフィールページにアクセスできます。
  • アカウント設定チェックリスト - ソフトウェアを簡単にインストール
  • 優れたカスタマーサービスサポート
  • 中小企業向けに設計されています
  • 多数の休暇設定 - 会社の有給休暇を設定できます
  • 制限 - 1日に休暇を予約できる従業員数に関する規則を設定できます。
  • 従業員は、彼らが働いた残業の量に応じてより多くの休日を要求することができます
  • レポートはPDFまたはCSVファイルにエクスポートできます
  • APIを介したXMLデータのエクスポート

また、カスタム休暇タイプを作成したり、正確なカウントのために増分を調整したり、FMLAを追跡したり、さまざまな自動化機能を使用したりすることもできます。

PurelyHRを設定して、会社で一定の月数または年数に達すると自動的に従業員の見越額を増やすようにすることができます。 このソフトウェアを使用すると、あなたはあなたが有給休暇、保留中の要求などのための正確なスケジュールを準備するのに役立ちますリマインダーを設定することもできます

PurelyHRをお試しください

3

タイムドクター

Time Doctorは、従業員の出席状況、勤務時間、休憩時間などのあらゆる側面を管理できる優れたソフトウェアオプションです。

このソフトウェアは、全従業員の作業時間を追跡し、クライアント、プロジェクト、およびタスクごとに分類できる包括的なレポートを作成します。 この機能はあなたがすべての浪費時間を見ることを可能にし、それらを解決するためにスケジュール内の問題を識別することを可能にします。

Time Doctorの最も優れた機能の1つは、ランダムに、または特定の時間数が経過した後に、従業員のコンピューター画面のスクリーンショットを撮ることができることです。 この機能を使用すると、従業員がどれだけ効率的であるか、また時間を無駄にしているかどうかを確認できます。 スクリーンショット機能は、プライバシーの問題を回避するために、従業員のステータスが「勤務」モードになった時点で初めて雇用主によってアクティブ化されます。

Time Doctorはまた、会議や通話に費やした時間、連絡を取った相手、およびその期間に関する従業員データの概要を表示する機能も提供します。 このダッシュボードを使用してこの部門の問題を見つけて修正することは、手動で非効率に関するデータを収集しようとするよりはるかに簡単です。

言及する価値があるいくつかの他の優れた機能は次のとおりです。

  • 時間、Webサイトおよびアプリケーションの使用状況、タスクの詳細などに関する貴重なデータを含む、マネージャの日次および週次のレポート
  • あなたの会社のドメイン上のあなたのクライアントへのアクセスを許可して、彼らの会社で進行中/完了したタスクのスクリーンショットとレポートを見ることができます。
  • 特定のプログラムやアプリの使用状況、特定のWebサイトで費やした時間を追跡することができます - 従業員がFacebookであまりにも多くの時間を費やした場合は、その旨が通知されます。
  • Salesforce、Zoho、QuickBooksなど、よく知られているすべてのプロジェクト管理および会計ツールと同期できます。
  • 従業員が長時間アイドル状態だった場合、ポップアップアラートを表示します
  • あなたの従業員のGPS追跡
  • クライアントは白いラベルのポータルにログインできます

タイムドクターを試す

4

Absence.io

Absence.ioはあなたの従業員のスケジュール、従業員のデータおよび休みの仕事に対処するあなたのあらゆる面を簡単に管理しカスタマイズするためにあなたが必要とするツールをあなたに与えるもう一つの素晴らしいソフトウェアオプションです。

このソフトウェアを使用すると、従業員の休暇時間を簡単に追跡し、必要に応じて代替データを選択することができます。これにより、1つの中央ハブからすべてのデータの概要を把握できます。

不在従業員の管理に関しては、Absence.ioを使用して会社の予定表のスケジュールを視覚的に把握したり、ニーズに合わせてカスタムの休暇許可を作成したりすることができます。

Absence.ioはあなたが簡単にあなたの従業員の残業時間と勤務時間を追跡することを可能にする機能の素晴らしいセットを持っていて、そして報告と管理能力を持っています。 このソフトウェアを使用すると、1つの画面からすべてのデジタル従業員ファイルを管理できるため、データ検索のプロセスがはるかに簡単になります。

その他の注目すべき機能は次のとおりです。

  • SSL暗号化 - あなたの会社のデータのセキュリティに関してあなたに安心を与えます
  • ドイツにあるISO認証サーバー
  • あなたのデータの毎日の自動バックアップ

Absence.ioをお試しください

5

平日

Plandayは非常に強力なソフトウェアで、スタッフの休暇、在席状況、給与費用などを考慮して、従業員のスケジュールを簡単に管理できます。

PlandayのScheduleタブの中には、働いた時間数、収入、収入のうちいくらが給料で支払われるか、給与コストなどに関する情報があります。

必要なときにいつでもこの情報を自由に使用できるため、会社の生産性を向上させ、顧客と従業員の関係をより適切に管理し、より正確なスケジュールを作成することができます。

このソフトウェアの強力な機能を使用することはあなたがあなたの従業員のスケジュールを扱う時間を費やす必要がないことを意味します。 Plandayはあなたに幅広い既製のテンプレートを提供し、あなたもあなた自身のテンプレートを作成することを可能にします。

あなた自身のテンプレートを作成する可能性を持つことはプロセスを単純化し、それはあなたの会社の生産性を高めることができます。 従業員や同僚とテンプレートを共有することもできます。

Plandayで見つけられる最もよい特徴の1つはあなたの従業員が彼らの上司に連絡して彼/彼女に彼らの仕事日の好みを発表することができるということです。 この機能はあなたの従業員を幸せにし、ひいてはより多くの利益を生み出します。

Plandayは2つの異なるバージョンでリリースされ、それぞれ異なるユーザーのニーズをカバーすることができます。

Plandayスターターエディション

  • 基本レベルで従業員スケジュールを作成できます
  • 仕事の役割ごとにスケジュールを調整できます
  • 迅速な計画のためのスケジュールテンプレート
  • 個人チャットとグループチャット
  • 従業員間の交替のやり取りを管理できます
  • プッシュ通知とEメール通知を許可
  • 給与計算レポート
  • コンプライアンスのための残業追跡

プランデープラス版

  • 人事管理オプション
  • 勤務時間中に費やされた時間を追跡できます
  • 収益と作業コストの追跡
  • 休日の管理
  • 高度なスケジュール統計と報告
  • 従業員ファイル管理
  • 契約のための電子署名

プランデーを試す

結論

あなたの従業員のあらゆる面にスケジュールを設定するのは大変な作業であり、1つの間違いがあなたの会社の生産性と市場でのあなたのイメージに影響を及ぼしかねない広範囲の問題を引き起こす可能性があります。

このリストに示したソフトウェアソリューションは、幅広い機能を備えているために選択されたものです。 これらのプログラムは、すべての従業員および顧客データが安全に保管され、従業員情報への容易なアクセスが保証され、従業員が職場で無駄にした時間の概要を提供します。

あなたが休暇中のソフトウェアに関して何かソフトウェアの提案があるかどうかを知りたいです。 下記のコメント欄に、このリストからどのようなソフトウェアを使用し、どれほど効果的だったかをお知らせください。

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