PCをファックス機として使用するための8つの最高のファックスソフトウェア

これは2018年ですが、驚くべきことにファックス機はまだ多くの政府機関や企業で使用されています。電子メールを送信することが文書を送信する一般的な方法ですが、ファックスを送信することを要求されるかもしれません。

ファックス機は電話回線に直接接続されているので、PCをファックス機として使用するのは簡単ではありません。理想的には、ファックスを送信する方法は、文書を入力してからスキャンしてファックス機に送信することです。ファックス機は指定された番号に電話をかける。受信者のファックス機はそれから電話に応答し、文書は電話で受信される。

ファックス機を直接コンピューターに接続することはできないので、PCを使用してファックスを送信できる方法がいくつかあります。 Windows OS搭載のコンピュータには、ファックスの送信を可能にするファックスおよびスキャンアプリケーションがありますが、このプロセスにはダイヤルアップモデムと決定的に電話接続が必要です。

Windows PCで電話回線を使用してファックスを送信する方法

[スタート]、[すべてのプログラム]、[Windows FAXとスキャン]の順にクリックし、Enterキー（Windows FAXとスキャン）を押してプログラムを起動します。
電話線がPCに接続されていることを確認します
ツールバーの[新しいファックス]をクリックします。
ウィザードに従って電話回線に接続します。
受信者番号を入力し、メッセージを入力し、書類を添付してファックスフォームに記入してください。
送信をクリックして完了します。

このプロセスには弱点があります。ファックスを送信している間は回線が空いている必要があるからです。これに代わるものは、ファックスをたくさん受信する人にとって有用なファックス電話固定電話を得ることです。

オンラインファックスソフトウェアを使用する

ファックス文書を送信する最も一般的な方法は、現在オンラインのファックスサービスを使用することです。これらのサービスは、電話を介して接続するというストレスをユーザーに与えません。これらのサービスのほとんどで基本的なことは、これらのオンラインサービスプロバイダが送信をする後に受信者番号をファックスフォームに記入することです。

ベンタファックス（推奨）

このファックスソフトウェアは、ファックスモデムまたはインターネット電話サービスプロバイダを介してファックスを送受信します。このツールは、家庭用、ネットワーク版、マルチライン版、およびビジネス版で利用できます。ネットワークエディションはサーバーにインストールされ、サーバーネットワークに接続されているすべてのコンピューターをサポートしながら、マルチラインエディションは25台を超えるコンピューターをサポートできます。

ビジネス版は素晴らしい機能が付属しており、記録時間を制御する能力を持っています。それはまた無制限の音声録音およびファクシミリの大量配達を管理できます。ビジネス版はまたファックスを自動的にEメールに転送されるPDFに変換することができます。

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このソフトウェアのすべてのバージョンには、Windowsアプリケーションからのファックス送信、ファックスのスケジュール設定、送信キュー内のファックスの優先順位付け、カスタム送付状の作成など、基本的なファックス機能があります。

このファックスソフトウェアは、インターネットを介してファックスを送信するためのアクセス権をユーザーに付与しません。それはまたスマートフォン互換性アプリケーションを欠いています。 Venta Faxには、どの場所からでもインターネット経由でFaxを送信するためのオンラインWebサイト版はありません。

長所：

それはファックスを予定し、管理するための管理ツールを提供します

短所：

Webベースのファックスバージョンはありません
携帯電話のFAXプラットフォームはありません

Ventaファックスは、自分の電話番号との互換性を保ちながら、業務上適切に機能するような、より簡単な方法でファックス機を破棄したい人に最適なファックスソフトウェアです。モバイルアプリケーションやWebベースのバージョンに欠けていますが、無制限のファックスを送受信するためのアクセス権をユーザーに与えます。

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マイファックス

MyFaxは、ユーザーがローカルでも国際的にもファックスを送信できるようにする機能豊富なファックスソフトウェアです。このソフトウェアは、Microsoft Outlookとの統合および電子署名機能を備えた無制限のストレージ機能も提供します。

MyFaxのユニークな機能の1つは、他のファックスソフトウェアとは異なりMyFaxはユーザーに送受信されたファックスのためのファックスページの特定の数を与えます。月額10ドルの購読には、送信されたファックス用に100、受信されたファックス用に200の合計300のファックスページが付属しています。これはソフトウェアの制限事項です。

MyFaxは、電話のEメールとそのWebベースのサイトを通してファックスを送信できるユーザーとのクロスプラットフォーム互換性を可能にします。ソフトウェアはまた、ユーザの電子メールへのファックス配信に関する確認アラートを送信するソフトウェアを用いて、ファックスをアーカイブして通常のファックス機に送信することができる。ユーザーは追加料金なしでファックスを送信するために5つまでのEメールを登録することもできます。

着信ファックスはPDFまたはtiff形式に変換されます。これにより、ユーザーは最初に送信された形式に関係なく、このファックスに簡単にアクセスできます。 MyFaxは、電子メールまたは電話で連絡できる優れたカスタマーサービスを提供しています。彼らのカスタマーケア担当者は通常1時間以内に要求に応じます。ライブチャットオプションと同様に援助のための詳細なFAQセクションもあります。

長所：

良いカスタマーケアサービス
クロスプラットフォームの互換性
いいインターフェース。
無制限のストレージ容量。

短所：

送受信したファックスの数が制限されています。

MyFaxは入手可能な最高のファックスソフトウェアの1つで、ファックスページの毎月の割り当てはソフトウェアの制限要因になるかもしれませんが、初心者や専門家に強くお勧めしますが、全体的に驚くべきソフトウェアです。

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メトロファックス

MetroFaxは、その無数の機能を備えた現在入手可能な最も完全なファックスソフトウェアの1つです。それはユーザーがPCとモバイル機器を通してインターネットを通してファックスを送るのを許します。それは優秀なファックスソフトウェアの事実上すべての必要な機能が付属しています。

毎月の購読料は7.5ドルで、500ファックスページの割り当てで比較的安価です。超過料金が3ドルである間に、どのユーザーが送受信されたファックスを割り当てることができるかは、ファックスソフトウェアにとって最低のものです。そのユーザーインターフェースは最高です。

それはとても簡単で学びやすいファックスを送受信することで初心者のためのファックスを学ぶことを容易にします。メトロファックスは、ファックスの配達時にユーザーに確認メッセージを電子メールで送信します。ユーザーは文書に電子的に署名し、複数の受信者にファックスを送信することもできます。

Microsoft Outlookとの統合により、ユーザーはユーザーの電子メールアカウントから直接電子メールを送信できます。 MetroFaxは国際ファックスのために追加料金を請求し、ユーザーにフリーダイヤル国際番号へのアクセスを与えます。

ソフトウェアはまたユーザーにファックスの無制限の貯蔵を与え、すべての入って来るファックスをPDFかTIFFフォーマットに変換する。唯一の欠点は、ファックスを後日スケジュールすることができないことです。これは、このソフトウェアによって提供される広範囲の機能にとってささいな不便です。

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カスタマーケアサービスは、ソフトウェアの使用方法を説明するチュートリアルとデモを備えた一流です。ユーザーはEメールまたは電話でカスタマーケア担当者に連絡することができます。電子メールの返答はかなり速いです。ライブチャットも可能です。

長所：

使いやすいインターフェース。
トップクラスのカスタマーサービス。
お手頃価格。

短所：

ユーザーは後で配信するためにファックスをスケジュールすることはできません。

その良い価格と多様な機能を備えたMetroFaxはファックスソフトウェアを持っている必要があります。隠された料金やサービス料はかかりません。それは手頃な価格で安全なファックスサービスです。 MetroFaxは多くのビジネスに最適です。

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eFax

このソフトウェアは、それを現時点で最高のファックスソフトウェアの1つにする汎用性とユーザーフレンドリーなインターフェースを提供します。 EFaxにはプラスとプロのプランが付属していますが、プラスプランには送受信ファックス用にそれぞれ150のファックスがあり、プロプランにはそれぞれ200のファックスがあります。 10ドルの超過料金手数料と10ドルのワンタイムセットアップ料金もあります。

EFaxを使用すると、ユーザーはモバイルデバイスまたはそのオンラインポータルを介してFAXを送信できます。このソフトウェアは電子メールの添付ファイルとしてファックスを送受信します。ユーザーは単に文書の写真を撮り、それを画像ファイル文書としてファックスするだけです。

モバイルプラットフォームは既存のアカウント保有者には無料で、ユニークなユーザーフレンドリーなインターフェースを持っています。 EFaxにはデジタル署名のようなエキサイティングな機能があり、ユーザーは単に署名を描画して目的の位置までドラッグすることで文書に署名できます。

さまざまな受信者への複数ファイル共有と無制限の記憶容量もこのソフトウェアによって可能になります。カスタマーサービスは、電子メールと電話によるサポートで非常に優れています。このソフトウェアにはヘルプセンターもあり、ユーザーは問題解決のためのFAQやチュートリアルを見ることができます。ライブチャットも可能です。

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長所：

良い機能
無制限のストレージ容量

短所：

かなり高い
他のライバルソフトウェアと比較して少量のファックス。

EFaxは、他のライバルソフトウェアと比較すると比較的高価ですが、そのクロスプラットフォームオプションとユーザーフレンドリーなインターフェースで使用する有能なファックスソフトウェアです。

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スファックス

このソフトウェアは、ファックスの送受信時に最大限のセキュリティを確保するため、他の機能よりもファックスのセキュリティを重視する人のためのものです。 Sfaxは他のファックスソフトウェアと比較してより高価ですが、それは多くのファックスソフトウェアには存在しない追加の機能を提供します。ユーザーはカスタマイズした送付状を作成できます。 Sfaxは、送信されたすべてのファックスが特別に保護されていることを確認するための厳格な方法に従って、ソフトウェアとHIPPAに準拠しています。

Sfaxを使用すると、ユーザーは追加費用なしでファックス番号を自分のプラットフォームに簡単に移植することもできます。電子メールの添付ファイルとしてファックスを送受信する他のファックスソフトウェアとは異なり、Sfaxは電子メールの添付ファイルより安全な安全なリンクとしてファックスを送信するという点でユニークです。ソフトウェアはまたデジタル署名およびファクシミリの多数の共有を支える。

Sfaxは、ユーザーが自分のモバイル機器を通してファックスを追跡、送信、または受信できる優れたユーザーインターフェースを持っています。 Sfaxにはたくさんのプランがありますが、標準プランには月額350ファックスの29ドルが付属しています。超過料金は1ページあたり10セントです。 Sfaxは異なるフォーマットの文書をサポートし、1年間だけファックスを保存します。

顧客サポートはSfax上で優れており、ユーザーはEメールまたは電話で顧客サービス担当者に連絡することができます。顧客サービス担当者はまた彼らのサービスについての詳細な情報を与え、ソフトウェアはユーザーがより多くを学ぶためにFAQセクションを提供します。

長所：

非常に安全なファックスソフトウェア
素敵なユーザーインターフェース
クロスプラットフォームの互換性

短所：

使用するのがとても高い

これはすべてのファックスソフトウェアの中で最も安全です。それは他のライバルソフトウェアに利用可能ないくつかの面で欠けているかもしれませんがSfaxは機密情報を転送するためにユーザにHIPPA準拠サービスを提供します。

Sfaxをダウンロード

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ファックス

これは、ファックスを送受信するための優れたファックスソフトウェアです。毎月の購読料は9.99ドルで、アカウントのセットアップ料は9.99ドルです。 Fax.comは、1ヶ月に300ファックスページをユーザーに提供し、ユーザーは送受信ファックスの金額を柔軟に割り当てることができます。超過料金は1ページあたり10セントで、ファックスソフトウェアの中で最も高いです。

Fax.comはユーザーが電子メールかオンラインポータルを通してファックスを送ることを可能にします。ユーザーインターフェースは直感的で使いやすいです。 Fox.comは、モバイルデバイス用の特定のアプリケーションを持っていませんが、モバイルブラウザを通してファックスを送信することができます。ソフトウェアは、デジタル署名とMicrosoft Outlookの互換性を可能にします。

このソフトウェアの欠点の1つは、ファックスをスケジュールすることができないことと、重大な面を一度に1人の受信者にしか送信できないことです。これは非常にストレスがかかり不便です。 Fax.comはたった39日間ファックスをデータベースに保存しますが、これはライバルのファックスソフトウェアの中では最も短いです。

このソフトウェアに対するカスタマーサポートは、電子メールと電話のオプションが利用可能で、非常に優れています。カスタマーサービス担当者は、ユーザーからの問題に迅速に対応します。利用可能なビデオチュートリアルと検索可能なFAQセクションもあります。 Fox.comはライブチャットをサポートしていません。

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長所：

素敵なインターフェースで使いやすい
良いカスタマーサービス

短所：

超過手数料

これは簡単なユーザインタフェースを備えた単純なファックス送信のニーズには良いソフトウェアですが、よりランクの高いファックスソフトウェアほど多くの機能は持っていませんが、それでも使用するのに良いソフトウェアです。

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ヘロファックス

このソフトウェアは、高品質ソフトウェアで期待される機能のほとんどを提供します。プロのプランでは、ユーザーに500ファックスのページを送受信するために月額19ドルで送っています。これは、ほとんどのファックスソフトウェアよりもかなり高価ですが、品質は決して安くはありません。

それはまたよいセットアップ費用なしで来ます。こんにちはファックスは、単純化されたユーザーインターフェースで使いやすいです。このプログラムはユーザーが電子的に文書に署名することを可能にし、それは時間を節約する。それはまた、ユーザが複数の受信者をファックスすることを可能にする。ユーザーはMicrosoft Outlookと統合することができるフリーダイヤル番号にサインアップすることができます。

こんにちはファックスは、ユーザーにファックスメッセージと音声録音の無制限の保存を提供します。モバイルデバイス専用のアプリケーションがないため、携帯電話のブラウザを使用してモバイルデバイス経由でFAXを送信することもできます。

ソフトウェアは、一部のユーザーが好きではない後日ファックスを送信するスケジュール機能を持っていません。 Webベースのバージョンではサポートライブチャットが送信されますが、カスタマーケアサポートのEメールはありますがカスタマーケアと会話しようとすると問題が発生する可能性があります。

長所：