Googleドライブのファイルを外付けフラッシュドライブに保存する方法

グーグルドライブは間違いなくグーグルアカウントを持つことの最も有益な部分です。登録時に15GBの無料ストレージを手に入れることができるので、Googleのサーバーにすべてのドキュメントを安全に保存でき、有料でストレージを拡張することもできます。さらに、Gmailアカウント、Googleフォト、その他のGoogleの生産性向上アプリケーションとうまく統合されているため、ファイルを直接クラウドに編集、保存、共有、バックアップすることができます。

しかし、インターネットへのアクセスが制限されていて、Googleドライブに保存されているファイルにアクセスする必要があるとしたらどうでしょう？システムの問題やGoogle Driveアプリのバグのために共有ファイルにアクセスできない場合はどうすればよいですか。または、何かが起こり、GoogleがGoogleドライブに保存されているデータを失った場合はどうなりますか？ Googleドライブを外付けのフラッシュドライブまたはハードドライブに簡単に保存する方法を説明しますので、何が起きても常に安全な場所にいることができます。

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Googleドライブを外付けフラッシュドライブに保存する方法

Googleドライブを外付けハードドライブまたはフラッシュドライブにバックアップすると、ファイルが失われることはありません。 Googleドライブを使用していない人にファイルを送信したい場合もあります。そうするためには、単に以下のステップに従ってください。

ステップ1：フラッシュドライブをコンピュータの空いているUSBポートに接続します。

ステップ2： GmailアカウントにログインしてGoogleドキュメントにアクセスします。フラッシュドライブに保存したいすべてのファイルが含まれているGoogleドライブ内のフォルダを探します。

ステップ3：あなたがそれをクリックしてダウンロードしたいファイルを選択してください。複数のファイルが必要な場合は、Ctrlキーを押しながらフラッシュドライブに保存するすべてのファイルをクリックします。

ステップ4：ファイルを選択したら、[More]ボタンに移動して[download]をクリックします。メッセージが表示されたら、ファイルをフラッシュドライブに保存するように選択し、[保存]をクリックします。

ステップ5：プロンプトが表示されたら、ファイルをフラッシュドライブに保存することを選択し、次に[保存]をクリックすると、ダウンロードしたすべてのファイルがフラッシュドライブに保存されます。

ステップ6：ファイルエクスプローラで、フラッシュドライブを右クリックしてコンテキストメニューから[取り出し]を選択します。次にUSBポートからフラッシュドライブを取り外します。

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Googleドライブを使用するメリット

Googleドライブを使用すると、Googleのすべてのドキュメント、スプレッドシート、図面、プレゼンテーションにどこからでもアクセスできます。 Google Driveには、クラウドベースのストレージサービスとして、G Suiteとも呼ばれるGoogleの一連のオフィスアプリケーションが含まれています。 Gスイートのオフィスアプリケーションには、ドキュメント、シート、ドライブ、カレンダー、スライドなどがあります。事業主として、Googleドライブを使用することには多くの利点があります。ほんの数例です。

アクセスのしやすさ - モバイルデバイスからでもPCからでも、いつでもどこでも、どんなプラットフォームでも、自分のファイルすべてにアクセスできます。必要なのはインターネットアクセスとあなたのログイン資格情報だけです。
コラボレーション - ドキュメントを作成したら、それを他のユーザーと簡単に共有したり、コメントしたり、同僚がリアルタイムで編集したりすることを確認できます。さらに、特定の個人に文書の編集権限を与えたり、読み取り専用アクセスを許可したりすることもできます。
Googleドライブには、現在15GBの空き容量があるため、十分な容量が用意されているので、容量を使い果たすことなく多くのファイルを保存できます。さらに、ドライブ内から作成されたドキュメントは、保存容量の制限には含まれません。
統合 - Google Driveは他の一般的なアプリケーションとシームレスに統合されているため、利便性が高まります。

ただし、Googleドライブは完璧ではなく、他のアプリケーションと同じようにいくつかの欠点があります。まず、セキュリティシステムが十分に強力ではなく、ハッカーがあなたの大切なデータを削除したり、サーバーにウイルスをインストールする可能性があります。もう1つの欠点は、アップロード速度とダウンロード速度が少し遅いことです。それ以外にも、Google Driveはオフィスの生産性を高めたい人には最適です。